2019-11-18
1702次
行政專員
4.5K-6K/月
年終獎
五險一金
加班費
交通方便
全勤獎
晉升快
工作性質全職
職位類別行政專員/助理
招聘人數1人
學歷要求大專
工作經驗2年以上
性別要求不限
年齡要求不限
招聘部門不限
工作地點武進高新區鏡湖路11號/湖塘鎮人民中路801號(常州市/湖塘鎮)
聯系方式
聯系人:李先生、鄒小姐
聯系電話:157****2706
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職位描述
主要職責:
1、負責公司公文的管理
1.1.負責完成公司公文的上傳下達;
1.2.負責完成公司公文、合同、檔案的管理。
2、負責公司固定資產、辦公用品、勞保用品、禮品的管理。
2.1.負責完成公司固定資產的管理;與設備、財務等相關部門一起完成固定資產的維護、維修、報廢、盤點等;
2.2.負責協助購買公司各類辦公用品、勞保用品、各類禮品;
2.3.負責公司辦公用品、勞保用品、各類禮品的日常管理工作,包括發放、保管、回收等。
3、負責公司后勤的管理
3.1.負責完成對公司食堂、宿舍、保潔、綠化的管理;
3.2.負責和外部保安公司的對接,確保公司人員和財產的安全;
3.3.負責完成對公司車隊的管理和調度;
3.4.負責和外部班車公司對接,做好班車的管理;
3.5.負責完成公司辦公場所和生產場所的租賃及相關工作;
3.6.負責協助完成公司公共區域、辦公區域的水電氣及照明、電氣線路、電器設備等的維護、維修;
3.7.負責協助完成公司可回收廢料的處理;
3.8.負責完成各類廠房、公共設施維修及零星工程的建造;
3.9.負責協助工程項目施工相關備案和工程驗收。
4、負責完成部門內勤工作
4.1.負責部門內所有文件的收發;
4.2.負責本部門內或本部門組織的相關會議記要及跟蹤工作;
4.3.負責本部門員工考勤的統計;
4.4.負責辦公用品、勞保用品等請購和使用、登記、發放等工作。
5、上級領導安排的其他工作。

1年以上行政工作經驗、有EHS方面工作經驗,負責過安全、環保方面對外材料的優先考慮。
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